Cennik

Poznaj zalety i funkcje biura rachunkowego z dostępem 24/7

Czy wiesz, że biuro rachunkowe możesz zmienić w trakcie roku. Pomożemy Ci bezpłatnie w przeniesieniu dokumentów do Ototax. Nie masz firmy? Pomożemy Ci ją założyć bez dodatkowych opłat.

PAKIETY DLA JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

W każdym pakiecie masz integrację z KSeF.

Testuj za darmo przez 14 dni. Możesz odstąpić od umowy bez podania przyczyny.

Możesz dokonać rejestracji w dowolnym momencie (nie naliczymy od razu opłaty).

Zapłacisz dopiero za pełny miesiąc korzystania z usługi lub w momencie, gdy zlecisz nam rozliczenie miesiąca księgowego.

ZOBACZ TAKŻE:

PAKIETY DLA SPÓŁEK

Kliknij, aby przełączyć widok i zobaczyć cennik dla spółki

FREELANCER

135^ZŁ^{netto / m-c}

JEDNOOSOBOWA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

Gwarancja stabilnych cen i transparentność współpracy
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Reprezentowanie przed US i ZUS
Ubezpieczenie OC klasy premium Lloyd's of London
Dedykowany księgowy
Dostęp do ototax.cloud – 0 zł
Program do faktur (online) – 0 zł
Bezpieczna chmura, archiwizacja dokumentów – 0 zł
Możliwość wysyłki dokumentów online – 0 zł
Odbiór dokumentów papierowych (cała Polska) – 0 zł
Wsparcie (chat, telefon, e-mail, Q&A w aplikacji) – 0 zł
Doradztwo prawne w ramach prowadzonej DG – 0 zł
Obsługa rozliczeniowa DRA ZUS przedsiębiorcy – 25 zł / m-c
Podatnik zwolniony z VAT – 0 zł / m-c
Podatnik VAT czynny – 25 zł / m-c
Umowa na czas nieokreślony – liczą się relacje, możesz zrezygnować w dowolnym momencie
Do 10 dokumentów księgowych w każdym miesiącu (dodatkowy dokument poza limitem +7,00 zł – możesz zmienić pakiet bezpłatnie w dowolnym momencie, nie obowiązują limity zmian)
Dokumenty dostarczasz do 7. dnia miesiąca
Masz integrację z KSeF

Załóż konto

MAŁA FIRMA

175^ZŁ^{netto / m-c}

JEDNOOSOBOWA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

Gwarancja stabilnych cen i transparentność współpracy
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Reprezentowanie przed US i ZUS
Ubezpieczenie OC klasy premium Lloyd's of London
Dedykowany księgowy
Dostęp do ototax.cloud – 0 zł
Program do faktur (online) – 0 zł
Bezpieczna chmura, archiwizacja dokumentów – 0 zł
Możliwość wysyłki dokumentów online – 0 zł
Odbiór dokumentów papierowych (cała Polska) – 0 zł
Wsparcie (chat, telefon, e-mail, Q&A w aplikacji) – 0 zł
Doradztwo prawne w ramach prowadzonej DG – 0 zł
Obsługa rozliczeniowa DRA ZUS przedsiębiorcy – 25 zł / m-c
Podatnik zwolniony z VAT – 0 zł / m-c
Podatnik VAT czynny – 50 zł / m-c
Umowa na czas nieokreślony – liczą się relacje, możesz zrezygnować w dowolnym momencie
Do 30 dokumentów księgowych w każdym miesiącu (dodatkowy dokument poza limitem +7,00 zł – możesz zmienić pakiet bezpłatnie w dowolnym momencie, nie obowiązują limity zmian)
Dokumenty dostarczasz do 7. dnia miesiąca
Masz integrację z KSeF

Załóż konto

Wybierając pakiet, kupujesz usługę biura rachunkowego

Program online ototax.cloud

	Q&A (zadawaj pytania i do nich wracaj) – bez limitu
	Dostęp do dokumentów i rozliczeń – 24/7
	Faktury (rachunki) różne rodzaje – bez limitu
	Faktury zagraniczne (różne waluty, dwujęzykowe) – bez limitu
	Wystawianie zamówień (proformy) – bez limitu
	Własne logo na fakturze
	Własne dane na fakturze (telefon, e-mail, www)
	Pobieranie danych kontrahenta z GUS
	Sprawdzanie kontrahenta na białej liście VAT
	Katalog produktów i usług – bez limitu
	Baza klientów – bez limitu
	Katalog kontaktów
	Wiele rachunków bankowych
	Szybka faktura (podpowiedzi systemu)
	Własny avatar
	Podgląd zamkniętych miesięcy księgowych
	Wysyłka dokumentów (bezpieczna chmura)
	Zamawianie kuriera (bezpłatnie na klik)

Dodatkowo otrzymasz

	Stały kontakt i pomoc na każdym etapie
	Możliwość przekazywania dokumentów osobiście

Wykona za Ciebie specjalista

	Księgowanie sprzedaży, zakupów itp.
	Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR)
	Prowadzenie ewidencji przychodów (ryczałt)
	Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną (JPK_VDEK)
	Oznaczanie dokumentów GTU, RO, MK, WSTO itp.
	Wyliczanie ZUS właściciela i pracowników
	Obsługa kadr i lista płac
	Przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych
	Obsługa rejestru sprzedaży i zakupów VAT
	Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy
	Wyliczanie podatku VAT
	Prowadzenie księgowości dla zwolnionych z VAT
	Prowadzenie księgowości metodą kasową PIT/VAT
	Obsługa informacji VAT-UE
	Dokumenty zagraniczne (3 w cenie)
	Wyliczanie różnic kursowych
	Księgowanie kasy fiskalnej (1 kasa = 1 dokument)
	Obsługa i rejestr raportów kasowych
	Prowadzenie ewidencji środków trwałych
	Amortyzacja środków trwałych
	Rozliczanie leasingu i kredytów firmowych
	Księgowanie wydatków na samochód

Szczegółowy cennik

Zdecydowana większość naszych Klientów nie ponosi dodatkowych opłat. Pakiety są skonstruowane w taki sposób, aby dostarczyć kompleksowe usługi w ramach stałej ceny.

Opłaty dodatkowe występują tylko wtedy, gdy Twoja firma wygeneruje zdarzenie mające wpływ na naliczenie opłaty.

	Pomoc przy założeniu działalności (wybór PKD, pomoc przy wniosku CEIDG itp.) – 0 zł
	Zmiana pakietu na niższy – 0 zł
	Zmiana pakietu na wyższy – 0 zł
	Rezygnacja z usługi – 0 zł
	Przejęcie dokumentacji księgowej w trakcie roku – 0 zł (pod warunkiem przekazania kompletnej dokumentacji)
	Księgowanie faktur wystawionych poza systemem ototax.cloud – 0 zł
	Wysyłka dokumentów elektronicznie – 0 zł
	Wysyłka dokumentów kurierem (raz w miesiącu) – 0 zł
	Drugie i kolejne zamówienie kuriera w tym samym miesiącu – 15 zł
	Prowadzenie ksiąg w wersji papierowej – 30 zł / m-c (bez względu na ilość dokumentów) Dajemy możliwość prowadzenia ksiąg tradycyjnie, w wersji papierowej. Zachęcamy do prowadzenia ksiąg w wersji elektronicznej (bez dodatkowych opłat).
	Każdy dodatkowy dokument księgowy wychodzący poza limit – 7 zł Opłata jest pobierana, jeśli w danym miesiącu księgujemy więcej dokumentów niż zawartych jest w pakiecie. Pakiet na niższy lub wyższy można zmienić w dowolnym momencie (zmiana pakietu jest bezpłatna).
	Księgowanie dokumentów zagranicznych i/lub waluty (różnice kursowe) – 7 zł W każdym pakiecie bezpłatnie księgujemy do 3 dokumentów zagranicznych w każdym miesiącu. Naliczymy opłaty dodatkowe tylko wtedy, gdy w danym miesiącu Twoja firma wygeneruje więcej zdarzeń zagranicznych.
	Księgowanie kasy fiskalnej – rozliczamy jako 1 dokument Niezależnie od ilości paragonów, jedna kasa fiskalna to zawsze jeden dokument.
	Opłata za przesłanie zdublowanego dokumentu i/lub dokumentu dot. innej firmy – 3 zł / dokument Opłata jest pobierana, kiedy wielokrotnie wysyłasz do rozliczenia ten sam dokument lub kiedy przesyłasz dokumenty niezwiązane z Twoją firmą (jesteśmy zobowiązani do weryfikacji każdego dokumentu, który do nas wysyłasz).
	Metoda Kasowa PIT – 50 zł / m-c (FREELANCER), 100 zł / m-c (MAŁA FIRMA)
	Podatnik zwolniony z VAT – 0 zł
	Podatnik VAT czynny – 25 zł / m-c (FREELANCER), 50 zł / m-c (MAŁA FIRMA) Opłata dotyczy standardowych podatników VAT (metoda ogólna). W przypadku metody kasowej VAT lub mieszanej VAT (podatnik czynny VAT prowadzący jednocześnie sprzedaż zwolnioną z VAT) opłata za prowadzenie rejestrów VAT jest zależna od liczby zapisów w rejestrach i wynosi 35 zł (pakiet 10 zapisów, a opłata jest naliczana za każde rozpoczęte 10 zapisów).
	Sporządzenie i wysyłka informacji VAT-UE – 15 zł / m-c (jeśli sporządzenia wymaga ustawa) Nie poniesiesz opłaty, jeśli dokonujesz importu usług np. kupujesz oprogramowanie internetowe, subskrypcje, licencje itp. Opłata zostanie naliczona wyłącznie, gdy w danym okresie sprzedasz usługę lub towar firmie z Unii Europejskiej lub zakupisz od takiej firmy towar (WNT).
	Sporządzenie i wysyłka deklaracji VAT-8 / VAT-9M do Urzędu Skarbowego – 15 zł / okres Opłata zostanie naliczona, jeśli jesteś podatnikiem zwolnionym z VAT, a ustawy zobowiązały Cię do przekazania deklaracji i/lub dokonujesz zakupu na firmę od zagranicznego kontrahenta, a dokonana transakcja zobowiązała Cię do rozliczenia podatku VAT w Polsce.
	Opłata za prowadzenie rejestru najmu prywatnego – 15 zł / za każdy najem prywatny miesięcznie Opłata dotyczy tylko Klientów, którzy są czynnymi podatnikami VAT i osiągają przychody poza działalnością z tytułu najmu prywatnego. Jest to opłata dodatkowa za każdy najem prywatny do rozliczenie w VAT i wynika z wymogów ustawowych prowadzenia takiego rejestru do VAT).
	Przygotowanie i wysyłka informacji IFT – 70 zł / dokument Dokument sporządza się raz w roku lub na wniosek nierezydenta, gdy zdarzenia gospodarcze zobowiązują Cię do sporządzenia informacji o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osobę fizyczną / prawną niemającą w Rzeczpospolitej Polskiej miejsca zamieszkania (nierezydenci).
	Procedura VAT-OSS (informacja o sprzedaży produktów na rzecz konsumentów zagranicznych z UE) – od 100 zł / m-c Opłata zostanie naliczona od miesiąca, kiedy przekroczysz limit 10 000 euro w ramach sprzedaży towarów na rzecz konsumentów z krajów Unii Europejskiej.
	Weryfikowanie poprawności i księgowanie dokumentu celnego związanego z importem towarów z kraju trzeciego SAD/PZC – 25 zł / za każde rozpoczęte 5 stron dokumentu
	Wprowadzenie do działalności środka trwałego – 30 zł Opłata zostanie naliczona, gdy zakupisz środek trwały (zakup np. sprzętu, pojazdu powyżej 10 000 zł lub zakup poniżej tej kwoty, jeśli istnieje wymóg wprowadzenia zakupu do ewidencji ŚT).
	Comiesięczna amortyzacja środków trwałych – 0 zł
	Przejęcie środka trwałego bez amortyzacji (przeniesienie księgowości do Ototax) – 0 zł
	Kontynuacja amortyzacji środka trwałego (przeniesienie księgowości do Ototax) – 30 zł / środek trwały (jednorazowo)
	Rozliczenie leasingu i/lub najmu pojazdu (kiedy wartość pojazdu nie powoduje ustawowego wskaźnika proporcji) – 0 zł
	Rozliczenie leasingu i/lub najmu pojazdu (kiedy wartość pojazdu powoduje ustawowy wskaźnik proporcji) – 25 zł / pojazd m-c
	Pierwsze w roku dostarczenie dokumentów Miesiąca księgowego po terminie tj. po 7. dniu miesiąca – 0 zł Zdajemy sobie sprawę, że mogą się zdarzyć różne okoliczności, dlatego nigdy nie naliczamy opłaty za pierwsze w roku przekazanie dokumentów po terminie.
	Kolejne w roku dostarczenie dokumentów Miesiąca księgowego po terminie: między 8 a 10 dniem miesiąca – 25 zł między 11 a 15 dniem miesiąca – 50 zł między 16 a 20 dniem miesiąca – 75 zł po 20. dniu miesiąca – 100 zł Jesteśmy zobowiązani do pobierania tej opłaty, gdy znacząco są przekraczane terminy (takie sytuacje wpływają na pracę naszego biura, gdyż terminy ustawowe nie ulegają zmianom).
	Pierwsze w roku przygotowanie korekty KPiR/Ryczałt i/lub ponowna wysyłka dokumentów deklaracji ZUS/VAT z winy klienta (tj. z powodu przesłania niekompletnej dokumentacji) – 0 zł Zdajemy sobie sprawę, że mogą się zdarzyć różne okoliczności, dlatego pierwsza w roku korekta dowolnego okresu księgowego jest zawsze bezpłatna.
	Kolejne w roku przygotowanie korekty KPiR/Ryczałt i/lub ponowna wysyłka dokumentów deklaracji ZUS/VAT z winy klienta (tj. z powodu przesłania niekompletnej dokumentacji) – 30 zł / za każdy korygowany miesiąc Każda korekta okresu księgowego zwiększa czasochłonność naszej pracy, dlatego za korektę okresu księgowego naliczamy dodatkową opłatę.
	Sporządzenie sprawozdania do GUS – od 100 zł Jeśli Główny Urząd Statystyczny nałoży na Twoją firmę obowiązek sprawozdawczy, możesz uzyskać nasze wsparcie.
	Rozliczenie roczne PIT przedsiębiorcy – 130 zł (cały rok podatkowy był księgowany w Ototax) lub 180 zł (Ototax nie księgowało całego roku podatkowego) Opłata dotyczy rocznego rozliczenia jednej działalności gospodarczej.
	Dodatkowa opłata za rozliczenie roczne PIT wraz z małżonkiem i/lub z pozostałymi źródłami dochodów – 30 zł / małżonek lub każdy dodatkowy dochód W Ototax wspieramy Klientów także poza ich działalnością. Jeśli chcesz nam zlecić rozliczenie z innych źródeł to możesz uzyskać od nas wsparcie.
	Prowadzenie księgowości firmy w oparciu o VAT marża – wycena indywidualna
	Prowadzenie księgowości firmy transportowej – wycena indywidualna
	Przygotowanie umowy na zamówienie – wycena indywidualna
	Pomoc w odzyskiwaniu należności – wycena indywidualna
	Inne czynności wychodzące poza zakres prowadzonej księgowości na zamówienie – wycena indywidualna
	Zawieszenie działalności – 15 zł / m-c (+7,00 zł za każdy dokument do zaksięgowania w okresie zawieszenia) * W Ototax nie naliczamy opłaty za pakiet już za pierwszy miesiąc zawieszenia działalności. Możesz wielokrotnie zawieszać usługę (gdy zawiesisz działalność) i ją odwieszać (gdy Twoja jednoosobowa firma będzie znowu aktywna).

* Opłata za utrzymanie konta w systemie w okresie zawieszonej działalności. Klient zachowuje historię konta i nie płaci ceny za pakiet (Klient w okresie zawieszenia DG jest nadal rozliczany przez księgowego).

Obsługa przedsiębiorcy w ZUS

	Obsługa rozliczeniowa DRA ZUS przedsiębiorcy – 25 zł / m-c
	Księgowanie składek ZUS niezgodnych kwotowo lub terminowo (np. rozliczenie konta ZUS, układ ratalny, wpłaty inne niż podane przez Biuro Rachunkowe) – 25 zł / okres
	Korekta deklaracji rozliczeniowej DRA ZUS (np. zwolnienie lekarskie przedsiębiorcy) – 25 zł
	Zarejestrowanie przedsiębiorcy do ubezpieczeń (np. zmiana tytułu ubezpieczenia lub jego zakresu) – 25 zł
	Wyrejestrowanie przedsiębiorcy z ubezpieczeń (np. zmiana tytułu ubezpieczenia lub jego zakresu) – 25 zł
	Ustalenie rocznej podstawy (mały ZUS plus) – 50 zł / za każdy rok korzystania z MZ+
	Przygotowanie wniosku o wakacje składkowe ZUS – 50 zł / wniosek
	Uwzględnienie wakacji składkowych ZUS w miesiącu rozliczeniowym (RCA ZUS) – 35 zł / okres
	Rozliczenie roczne składki zdrowotnej – 70 zł / rok składkowy dla jednej działalności
	Inne czynności w ZUS – od 25 zł / dokument

Obsługa pracowników

	Obsługa pracownika (kadry i płace) – 35 zł / pracownik miesięcznie
	Obsługa pracownika firmy transportowej– 70 zł / pracownik miesięcznie
	Obsługa PPK – 30 zł / miesięcznie Opłata miesięczna za obsługę pracowniczych planów kapitałowych za każdego pracownika.
	Przyjęcie pracownika na umowę o pracę – 50 zł Opłata jednorazowa za czynności weryfikacyjne zgodnie z Kodeksem Pracy, w tym zgłoszenie pracownika do ZUS.
	Zgłoszenie pracownika do ZUS (umowy cywilno-prawne) – 30 zł
	Wyrejestrowanie pracownika z ZUS – 30 zł
	Rozliczenie delegacji krajowej – 10 zł
	Rozliczenie delegacji zagranicznej – 15 zł
	Zaświadczenie o zarobkach (zwykłe) – 10 zł
	Zaświadczenie o zarobkach (do banku lub instytucji państwowej) – od 50 zł
	Sporządzenie świadectwa pracy – od 30 zł
	Rozliczenie roczne pracownika – 70 zł
	Sporządzenie i wysyłka informacji PIT-4R – 70 zł /rok (niezależnie od ilości pracowników)
	Przejęcie obsługi kadrowo-płacowej trwających umów o pracę (przeniesienie księgowości do Ototax) – 50 zł / pracownik
	Przygotowanie na zamówienie dokumentów do umowy cywilnej – 150 zł Sporządzenie dokumentacji prowadzącej do zatrudnienia w oparciu o umowy cywilne tj. umowa-zlecenie lub umowa o dzieło (w tym sporządzenie umowy).
	Przygotowanie na zamówienie dokumentów do umowy o pracę – 250 zł Sporządzenie kompletnej dokumentacji prowadzącej do zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (w tym sporządzenie umowy o pracę, zakres obowiązków, przygotowanie skierowania na badania, RODO, pozostałe dokumenty wymagane prawem).
	Szkolenie BHP – od 150 zł Cena zależna od zakresu oraz branży.

Wszystkie podane ceny są cenami netto.