Cennik dla spółki

Poznaj zalety i funkcje biura rachunkowego z dostępem 24/7

Czy wiesz, że biuro rachunkowe możesz zmienić w trakcie roku. Pomożemy Ci bezpłatnie w przeniesieniu dokumentów spółki do Ototax.

WYBIERZ PAKIET DLA SPÓŁKI

Testuj za darmo przez 14 dni. Możesz odstąpić od umowy bez podania przyczyny.

Możesz dokonać rejestracji w dowolnym momencie (nie naliczymy od razu opłaty).

Zapłacisz dopiero za pełny miesiąc korzystania z usługi lub w momencie, gdy zlecisz nam rozliczenie miesiąca księgowego.

ZOBACZ TAKŻE:

PAKIETY DLA JDG

Kliknij, aby przełączyć widok i zobaczyć cennik dla jednoosobowej działalności

MIKRO SPÓŁKA

350^ZŁ^{netto / m-c}

PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ

Gwarancja stabilnych cen i transparentność współpracy
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Reprezentowanie przed US i ZUS
Ubezpieczenie OC klasy premium Lloyd's of London
Dedykowany księgowy
Dostęp do ototax.cloud – 0 zł
Program do faktur (online) – 0 zł
Bezpieczna chmura, archiwizacja dokumentów – 0 zł
Możliwość wysyłki dokumentów online – 0 zł
Odbiór dokumentów papierowych (cała Polska) – 0 zł
Wsparcie (chat, telefon, e-mail, Q&A w aplikacji) – 0 zł
Podatnik zwolniony z VAT – 0 zł / m-c
Podatnik VAT czynny – 30 zł / m-c
Umowa na czas nieokreślony – liczą się relacje, możesz zrezygnować w dowolnym momencie
Do 10 dokumentów księgowych w każdym miesiącu (dodatkowy dokument poza limitem +22,50 zł – możesz zmienić pakiet bezpłatnie w dowolnym momencie, nie obowiązują limity zmian)
Dokumenty dostarczasz do 7. dnia miesiąca

Załóż konto

MAŁA SPÓŁKA

600^ZŁ^{netto / m-c}

PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ

Gwarancja stabilnych cen i transparentność współpracy
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Reprezentowanie przed US i ZUS
Ubezpieczenie OC klasy premium Lloyd's of London
Dedykowany księgowy
Dostęp do ototax.cloud – 0 zł
Program do faktur (online) – 0 zł
Bezpieczna chmura, archiwizacja dokumentów – 0 zł
Możliwość wysyłki dokumentów online – 0 zł
Odbiór dokumentów papierowych (cała Polska) – 0 zł
Wsparcie (chat, telefon, e-mail, Q&A w aplikacji) – 0 zł
Podatnik zwolniony z VAT – 0 zł / m-c
Podatnik VAT czynny – 60 zł / m-c
Umowa na czas nieokreślony – liczą się relacje, możesz zrezygnować w dowolnym momencie
Do 30 dokumentów księgowych w każdym miesiącu (dodatkowy dokument poza limitem +7,50 zł – możesz zmienić pakiet bezpłatnie w dowolnym momencie, nie obowiązują limity zmian)
Dokumenty dostarczasz do 7. dnia miesiąca

Załóż konto

Wybierając pakiet, kupujesz usługę biura rachunkowego

Program online ototax.cloud

	Q&A (zadawaj pytania i do nich wracaj) – bez limitu
	Dostęp do dokumentów i rozliczeń – 24/7
	Faktury (rachunki) różne rodzaje – bez limitu
	Faktury zagraniczne (różne waluty, dwujęzykowe) – bez limitu
	Wystawianie zamówień (proformy) – bez limitu
	Własne logo na fakturze
	Własne dane na fakturze (telefon, e-mail, www)
	Pobieranie danych kontrahenta z GUS
	Sprawdzanie kontrahenta na białej liście VAT
	Katalog produktów i usług – bez limitu
	Baza klientów – bez limitu
	Katalog kontaktów
	Wiele rachunków bankowych
	Szybka faktura (podpowiedzi systemu)
	Własny avatar
	Podgląd zamkniętych miesięcy księgowych
	Wysyłka dokumentów (bezpieczna chmura)
	Zamawianie kuriera (bezpłatnie na klik)

Dodatkowo otrzymasz

	Stały kontakt i pomoc na każdym etapie
	Możliwość przekazywania dokumentów osobiście

Wykona za Ciebie specjalista

	Księgowanie sprzedaży, zakupów, dekretowanie itp.
	Prowadzenie Ksiąg Rachunkowych
	Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną (JPK_VDEK, CIT)
	Oznaczanie dokumentów GTU, RO, MK, WSTO itp.
	Wyliczanie ZUS członków zarządu i pracowników
	Obsługa kadr i lista płac
	Przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych
	Obsługa rejestru sprzedaży i zakupów VAT
	Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy
	Wyliczanie podatku VAT
	Prowadzenie księgowości dla zwolnionych z VAT
	Prowadzenie księgowości metodą kasową VAT
	Obsługa informacji VAT-UE
	Dokumenty zagraniczne (3 w cenie)
	Wyliczanie różnic kursowych
	Księgowanie kasy fiskalnej (1 kasa = 1 dokument)
	Obsługa i rejestr raportów kasowych
	Prowadzenie ewidencji środków trwałych
	Amortyzacja środków trwałych
	Rozliczanie leasingu i kredytów firmowych
	Księgowanie wydatków na samochód

Szczegółowy cennik

Wielu naszych Klientów nie ponosi dodatkowych opłat. Pakiety są skonstruowane w taki sposób, aby dostarczyć kompleksowe usługi w ramach stałej ceny.

Opłaty dodatkowe występują tylko wtedy, gdy Twoja spółka wygeneruje zdarzenie mające wpływ na naliczenie opłaty.

	Zmiana pakietu na niższy – 0 zł
	Zmiana pakietu na wyższy – 0 zł
	Rezygnacja z usługi – 0 zł
	Przejęcie dokumentacji księgowej w trakcie roku – 0 zł (pod warunkiem przekazania kompletnej dokumentacji)) Nie pobieramy dodatkowych opłat, jeśli dokumentacja spółki jest kompletna (wskazujemy, jakie dokumenty należy dostarczyć). Opłata może zostać naliczona jednorazowo za przejęcie dokumentacji, jeśli dokumentacja jest niekompletna i/lub współpraca z poprzednim biurem rachunkowym nie jest możliwa (o ewentualnych dodatkowych opłatach zawsze informujemy przed naliczeniem, aby znaleźć korzystne rozwiązanie dla Klienta).
	Księgowanie faktur wystawionych poza systemem ototax.cloud – 0 zł
	Wysyłka dokumentów elektronicznie – 0 zł
	Wysyłka dokumentów kurierem (raz w miesiącu) – 0 zł
	Drugie i kolejne zamówienie kuriera w tym samym miesiącu – 15 zł
	Prowadzenie ksiąg w wersji papierowej – 60 zł / m-c (bez względu na ilość dokumentów) Dajemy możliwość prowadzenia ksiąg tradycyjnie, w wersji papierowej. Zachęcamy do prowadzenia ksiąg w wersji elektronicznej (bez dodatkowych opłat).
	Dodatkowy dokument księgowy wychodzący poza limit – 22,50 zł (MIKRO SPÓŁKA), 7,50 zł (MAŁA SPÓŁKA) Księgowanie dokumentów poza limitem zawartym w pakiecie – rozumie się przez to dokument lub dokumenty sprzedaży i zakupu działalności Klienta oraz inne dokumenty przekazane do Ototax, a mające wpływ na rozliczenie Klienta i znajdujące swój zapis w księgach.
	Księgowanie dokumentów zagranicznych i/lub waluty (różnice kursowe) – 7 zł W każdym pakiecie bezpłatnie księgujemy do 3 dokumentów zagranicznych w każdym miesiącu. Naliczymy opłaty dodatkowe tylko wtedy, gdy w danym miesiącu Twoja firma wygeneruje więcej zdarzeń zagranicznych.
	Księgowanie kasy fiskalnej – rozliczamy jako 1 dokument Niezależnie od ilości paragonów, jedna kasa fiskalna to zawsze jeden dokument.
	Księgowanie wyciągów bankowych – rozliczamy jako 1 dokument za każde rozpoczęte 5. pozycji Opłata za każde 5 rozpoczętych pozycji (transakcji) na wyciągu bankowym. Liczba pozycji jest liczona zbiorczo dla wszystkich dostarczonych wyciągów bankowych do rozliczenia. Przykład: Jeśli Klient posiada pakiet MAŁA SPÓŁKA (30 dokumentów w cenie), a za dany okres zostanie wygenerowanych 25 dokumentów do rozliczenia oraz wyciąg z liczbą 25. pozycji, opłata dodatkowa nie wystąpi, ponieważ wyciągi bankowe nie powodują przekroczenia limitu dokumentów w posiadanym pakiecie.
	Księgowanie gotówkowych raportów kasowych – rozliczamy jako 1 dokument za każde rozpoczęte 5. pozycji Opłata za każde 5 rozpoczętych pozycji na gotówkowym raporcie kasowym. Przykład: Jeśli Klient posiada pakiet MAŁA SPÓŁKA (30 dokumentów w cenie), a za dany okres zostanie wygenerowanych 25 dokumentów do rozliczenia oraz gotówkowy raport kasowy z liczbą 25. pozycji, opłata dodatkowa nie wystąpi, ponieważ gotówkowy raport kasowy nie powoduje przekroczenia limitu dokumentów w posiadanym pakiecie.
	Opłata za przesłanie zdublowanego dokumentu i/lub dokumentu dot. innej firmy – 3 zł / dokument Opłata jest pobierana, kiedy wielokrotnie wysyłasz do rozliczenia ten sam dokument lub kiedy przesyłasz dokumenty niezwiązane z Twoją firmą (jesteśmy zobowiązani do weryfikacji każdego dokumentu, który do nas wysyłasz).
	Podatnik zwolniony z VAT – 0 zł
	Podatnik VAT czynny – 30 zł / m-c (MIKRO SPÓŁKA), 60 zł / m-c (MAŁA SPÓŁKA) Opłata dotyczy standardowych podatników VAT (metoda ogólna). W przypadku metody kasowej VAT lub mieszanej VAT (podatnik czynny VAT prowadzący jednocześnie sprzedaż zwolnioną z VAT) opłata za prowadzenie rejestrów VAT jest zależna od liczby dokumentów i wynosi 60 zł (pakiet 10 dokumentów, a opłata jest naliczana za każde rozpoczęte 10 dokumentów).
	Sporządzenie i wysyłka informacji VAT-UE – 15 zł / m-c (jeśli sporządzenia wymaga ustawa) Nie poniesiesz opłaty, jeśli dokonujesz importu usług np. kupujesz oprogramowanie internetowe, subskrypcje, licencje itp. Opłata zostanie naliczona wyłącznie, gdy w danym okresie sprzedasz usługę lub towar firmie z Unii Europejskiej lub zakupisz od takiej firmy towar (WNT).
	Sporządzenie i wysyłka deklaracji VAT-8 / VAT-9M do Urzędu Skarbowego – 15 zł / okres Opłata zostanie naliczona, jeśli jesteś podatnikiem zwolnionym z VAT, a ustawy zobowiązały Cię do przekazania deklaracji i/lub dokonujesz zakupu na firmę od zagranicznego kontrahenta, a dokonana transakcja zobowiązała Cię do rozliczenia podatku VAT w Polsce.
	Przygotowanie i wysyłka informacji IFT – 70 zł / dokument Dokument sporządza się raz w roku lub na wniosek nierezydenta, gdy zdarzenia gospodarcze zobowiązują Cię do sporządzenia informacji o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osobę fizyczną / prawną niemającą w Rzeczpospolitej Polskiej miejsca zamieszkania (nierezydenci).
	Procedura VAT-OSS (informacja o sprzedaży produktów na rzecz konsumentów zagranicznych z UE) – od 150 zł / m-c Opłata zostanie naliczona od miesiąca, kiedy przekroczysz limit 10 000 euro w ramach sprzedaży towarów na rzecz konsumentów z krajów Unii Europejskiej.
	Weryfikowanie poprawności i księgowanie dokumentu celnego związanego z importem towarów z kraju trzeciego SAD/PZC – 50 zł / za każde rozpoczęte 5 stron dokumentu
	Wprowadzenie do działalności środka trwałego – 30 zł Opłata zostanie naliczona, gdy zakupisz środek trwały (zakup np. sprzętu, pojazdu powyżej 10 000 zł lub zakup poniżej tej kwoty, jeśli istnieje wymóg wprowadzenia zakupu do ewidencji ŚT).
	Comiesięczna amortyzacja środków trwałych – 0 zł
	Przejęcie środka trwałego bez amortyzacji (przeniesienie księgowości do Ototax) – 0 zł
	Kontynuacja amortyzacji środka trwałego (przeniesienie księgowości do Ototax) – 30 zł / środek trwały (jednorazowo)
	Rozliczenie leasingu (pojazd spalinowy do 150 tys. zł / pojazd elektryczny do 225 tys. zł) – 0 zł
	Rozliczenie leasingu (pojazd spalinowy powyżej 150 tys. zł / pojazd elektryczny powyżej 225 tys. zł) – 30 zł / pojazd m-c
	Pierwsze w roku dostarczenie dokumentów Miesiąca księgowego po terminie tj po. 7. dniu miesiąca – 0 zł Zdajemy sobie sprawę, że mogą się zdarzyć różne okoliczności, dlatego nigdy nie naliczamy opłaty za pierwsze w roku przekazanie dokumentów po terminie.
	Kolejne w roku dostarczenie dokumentów Miesiąca księgowego po terminie: między 8 a 10 dniem miesiąca – 30 zł między 11 a 15 dniem miesiąca – 60 zł między 16 a 20 dniem miesiąca – 120 zł po 20. dniu miesiąca – 240 zł Jesteśmy zobowiązani do pobierania tej opłaty, gdy znacząco są przekraczane terminy (takie sytuacje wpływają na pracę naszego biura, gdyż terminy ustawowe nie ulegają zmianom).
	Kolejne w roku dostarczenie dokumentów po terminie (między 15 a 20 dniem miesiąca) – 120 zł Jesteśmy zobowiązani do pobierania tej opłaty, gdy znacząco są przekraczane terminy (takie sytuacje wpływają na pracę naszego biura, gdyż terminy ustawowe nie ulegają zmianom).
	Kolejne w roku dostarczenie dokumentów po terminie (po 20. dniu miesiąca) – 240 zł Jesteśmy zobowiązani do pobierania tej opłaty, gdy znacząco są przekraczane terminy (takie sytuacje wpływają na pracę naszego biura, gdyż terminy ustawowe nie ulegają zmianom).
	Pierwsze w roku przygotowanie korekty ksiąg i/lub ponowna wysyłka dokumentów deklaracji ZUS/VAT z winy klienta (tj. z powodu przesłania niekompletnej dokumentacji) – 0 zł Zdajemy sobie sprawę, że mogą się zdarzyć różne okoliczności, dlatego pierwsza w roku korekta dowolnego okresu księgowego jest zawsze bezpłatna.
	Kolejne w roku przygotowanie korekty ksiąg i/lub ponowna wysyłka dokumentów deklaracji ZUS/VAT z winy klienta (tj. z powodu przesłania niekompletnej dokumentacji) – 50 zł / za każdy korygowany miesiąc Każda korekta okresu księgowego zwiększa czasochłonność naszej pracy, dlatego za korektę okresu księgowego naliczamy dodatkową opłatę.
	Sporządzenie sprawozdania do GUS – od 100 zł Jeśli Główny Urząd Statystyczny nałoży na Twoją firmę obowiązek sprawozdawczy, możesz uzyskać nasze wsparcie.
	Sporządzenie sprawozdania finansowego (opłata za rok obrotowy) – 600 zł
	Sporządzenie i wysyłka deklaracji CIT – 100 zł
	Rozliczenie roczne PIT członka zarządu – od 100 zł Opłata zostanie naliczona, jeśli zlecisz nam rozliczenie roczne Twojego PIT. Jeśli wolisz to zrobić we własnym zakresie to nie naliczymy tej opłaty.
	Rozliczenie roczne PIT członka zarządu wraz z małżonkiem i/lub z pozostałymi źródłami dochodów – od 150 zł W Ototax wspieramy Klientów także poza ich działalnością. Jeśli chcesz nam zlecić rozliczenie z innych źródeł to możesz uzyskać od nas wsparcie.
	Prowadzenie księgowości spółki w oparciu o VAT marża – wycena indywidualna
	Prowadzenie księgowości spółki transportowej – wycena indywidualna
	Przygotowanie umowy na zamówienie – wycena indywidualna
	Pomoc w odzyskiwaniu należności – wycena indywidualna
	Inne czynności wychodzące poza zakres prowadzonej księgowości na zamówienie – wycena indywidualna

Obsługa pracowników i ZUS

	Obsługa pracownika na umowie o pracę (kadry i płace) – 50 zł / pracownik miesięcznie
	Obsługa pracownika na umowach cywilnych (kadry i płace) – 35 zł / pracownik miesięcznie
	Obsługa pracownika spółki transportowej– 100 zł / pracownik miesięcznie
	Obsługa PPK – 30 zł / miesięcznie Opłata miesięczna za obsługę pracowniczych planów kapitałowych za każdego pracownika.
	Obsługa wynagrodzenia członków zarządu i/lub wspólników – 50 zł / miesięcznie Opłata miesięczna za każdego członka zarządu i/lub wspólnika, którego rozliczenie podlega ustawowo w ZUS.
	Przyjęcie pracownika na umowę o pracę – 50 zł Opłata jednorazowa za czynności weryfikacyjne zgodnie z Kodeksem Pracy, w tym zgłoszenie pracownika do ZUS.
	Zgłoszenie pracownika do ZUS (umowy cywilno-prawne) – 30 zł
	Wyrejestrowanie pracownika z ZUS – 30 zł
	Zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS (opłata wystąpi, jeśli Klient jest płatnikiem w ZUS) – 30 zł
	Inne czynności w ZUS zlecone przez Klienta – od 15 zł / dokument
	Rozliczenie delegacji krajowej – 15 zł
	Rozliczenie delegacji zagranicznej – 30 zł
	Zaświadczenie o zarobkach (do banku lub instytucji państwowej) – od 50 zł
	Sporządzenie świadectwa pracy – od 30 zł
	Rozliczenie roczne pracownika – 70 zł
	Sporządzenie i wysyłka informacji PIT-4R – 70 zł /rok (niezależnie od ilości pracowników)
	Przejęcie obsługi kadrowo-płacowej trwających umów o pracę (przeniesienie księgowości do Ototax) – 50 zł / pracownik
	Przyjęcie pracownika na umowę o pracę – 50 zł Opłata jednorazowa za czynności weryfikacyjne zgodnie z Kodeksem Pracy, w tym zgłoszenie pracownika do ZUS.
	Przygotowanie na zamówienie dokumentów do umowy o pracę – 250 zł Sporządzenie kompletnej dokumentacji prowadzącej do zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (w tym sporządzenie umowy o pracę, zakres obowiązków, przygotowanie skierowania na badania, RODO, pozostałe dokumenty wymagane prawem).
	Przygotowanie na zamówienie dokumentów do umowy cywilnej – 150 zł Sporządzenie dokumentacji prowadzącej do zatrudnienia w oparciu o umowy cywilne tj. umowa-zlecenie lub umowa o dzieło (w tym sporządzenie umowy).
	Szkolenie BHP – od 150 zł Cena zależna od zakresu oraz branży.

Wszystkie podane ceny są cenami netto.