Biuro rachunkowe online – dlaczego warto skorzystać
Popularność księgowości online wzrosła w ciągu ostatnich kilku lat. Coraz więcej firm zaczyna dostosowywać się do ery cyfrowej i włączać rozwiązania internetowe do swoich bieżących procesów. Zatem, jak dokładnie działa biuro rachunkowe online, czy to dobre rozwiązanie dla Twojego biznesu?
Co to jest biuro rachunkowe online?
Jest to księgowość opracowana w chmurze, to praktyka zarządzania rozliczeniem firmy poprzez współpracę z biurem rachunkowym z dostępem zdalnym jak i online. Różni się od oprogramowania księgowego, ponieważ nie wykonujesz pracy samodzielnie. Przykładem działającej w ten sposób usługi jest Biuro Rachunkowe Ototax. W tym ogólnopolskim biurze klient otrzymuje program online m.in. do wystawiana faktur czy do kontaktu z osobistym księgowym, ale całość rozliczenia z US i ZUS wykonują specjaliści. Dzięki temu klient otrzymuje pełną odpowiedzialność biura rachunkowego, które nie tylko posiada aktualną wiedze z zakresu podatków, ale również stosowne ubezpieczenia.
Biuro za darmo odbiera dokumenty z dowolnego miejsca w Polsce lub można je przesłać online przez bezpieczną chmurę. Wszystko, czego potrzebujesz, to dostęp do internetu. Dzięki niemu możesz komunikować się z księgowym, przesyłać mu informacje oraz sprawdzać stan swoich finansów.
Jak działa biuro rachunkowe online z programem ototax.cloud?
Aby zrozumieć, jak działa usługa Ototax musimy najpierw zrozumieć, jak działa tradycyjna księgowość.
Kiedy pracujesz z księgowym w Twojej okolicy, spotykasz się, omawiasz swoje potrzeby księgowe, udostępniasz mu szczegóły dotyczące finansów Twojej firmy. Udostępniasz także dostęp do kont, a stamtąd księgowy może zrobić wiele rzeczy w zależności od tego, czego potrzebujesz. Możesz z nim współpracować przy składaniu deklaracji podatkowych, monitorowaniu przepływów pieniężnych przy podejmowaniu decyzji o zwiększeniu zysków, audytowaniu danych finansowych i tak dalej.
Kiedy pracujesz z księgowym online, nadal może on wykonywać wszystkie te zadania. Jednak zamiast spotykać się w fizyczne i przekazywać papierowe dokumenty, po prostu zarządzasz wszystkim zdalnie. Prowadzisz rozmowy telefoniczne, e-mailowe czy za pomocą specjalnej platformy do wymiany informacji Q&A. Wysyłasz pliki lub zdjęcia faktur, ale możesz też fizycznie posiadane faktury drukowane dostarczyć za pomocą kuriera. Biuro Rachunkowe Ototax ma oprogramowanie księgowe online w chmurze, z którym można się połączyć. Oprogramowanie umożliwia ścisłą współpracę w zakresie m.in. kondycji finansowej czy należnych podatków. Dane te są dostępne 24/7, i są podzielone chronologicznie z możliwością odczytu lub pobrania na dysk lokalny.
Jakie są korzyści z korzystania z biura rachunkowego online?
Księgowość online wspiera małe firmy oraz freelancerów za pomocą praktyk, które usprawniają przepływ pracy w nowoczesnych firmach.
Lepsza dostępność i elastyczność
Coraz więcej właścicieli firm decyduje się na pracę zdalną. Możliwość przemieszczania się i dostosowywania środowiska pracy to potężne narzędzie dla wielu przedsiębiorstw w całym kraju. Podczas pracy z Ototax otrzymasz dostęp do oprogramowania księgowego i rozwiązań księgowych w chmurze z dowolnego miejsca. Możesz także łączyć się zdalnie ze swoim księgowym. Oznacza to, że praktyka jest dostosowana do elastycznego sposobu prowadzenia działalności
Mniejsze koszty
Firmy księgowe, które przeszły na praktyki księgowe online, takie jak firma Ototax, zmniejszają koszty ogólne. W zwiazku z tym, przeznaczają więcej zasobów na opłacalne technologie, takie jak księgowość w chmurze i oprogramowanie księgowe, przy mniejszych nakładach na fizyczne i drogie aktywa. Istnieje możliwość świadczenia pracy z bardziej przystępnej powierzchni biurowej. W rezultacie koszty takich firm spadają, dzięki czemu mogą one zapewnić właścicielom małych i średnich firm oraz freelacerom bardziej konkurencyjne ceny i dodatki. Jest to szczególnie ważne w przypadku małych firm, ponieważ może sprawić, że księgowość będzie dostępna tam, gdzie wcześniej nie było to możliwe.
Szerszy wybór
Najlepsze decyzje biznesowe dotyczą dokonywania właściwych wyborów. Sukces Twojej firmy opiera się na dokonywaniu najlepszych inwestycji, wyborze odpowiednich usług wsparcia i współpracy z innymi osobami, które przyniosą Ci korzyści. Kiedy jesteś ograniczony do lokalnych możliwości, Twoje wybory stają się ograniczone. Dzięki współpracy z biurem rachunkowym online Twój wybór staje się większy. Możesz wybrać usługę księgową online, która najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.
Testuj Ototax za darmo przez 14 dni! Rejestracja
